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FOXPRO入库信息治理系统004
文章来源:www.dj-on-line.com   发布者:学生毕业作品网站   发布时间:2008-06-26 11:25:15   阅读:4392
1. 项目概述

FOXPRO入库信息治理系统004-学生毕业作品网站

1.1.1  项目开发背景概述

上海建业电脑有限公司成立于2001年,是一家民营性质的小型企业,其主要经营业务是销售各类电脑硬件和配件,其中以销售电脑的硬件及配件为主要产品。随着这几年办公自动化的普及,电脑销售市场得来飞快的发展。国内电脑的需求正在逐步扩大,销售量稳步增长,每年平均有2个新机型进入销售市场。因此,作为电脑的销售单位,本公司的业务量也得来了较快的发展,特别是职工人数,由公司成立最初3个部门6名员工,现已发展至8个部门70多名员工。员工中有销售经理、销售人员、维修人员、仓库治理员等,部门设置有总经理办公室、人事部、财务部、销售部、维修部等。
入库信息治理是公司财务部的治理职能。在公司刚成立时,由于当时财务部未配置电脑,因此财务部的入库工作如入库数量治理、入库日期治理、入库品种治理等都是用手工来进行操作的。在入库数量较少的情况下,这项工作还尚能完成,而且所耗人力、时间也不多,从成本的角度还为公司节省不少资源。但随着销售量的增加,入库的信息变化也越来越频繁,手工治理模式工作效率低下、差错率高,已明显不能满足公司需求。
公司能够连续发展,人才是关键。如果不能将电脑硬件的入库信息治理好,那销售治理又从何说起。入库信息实施运算机治理,是提升企业治理能力的必要手段。对本公司来说,只有依靠治理,才能提升企业在市场大潮中的竞争力,而运算机的普及,更使企业进入了一个全新阶段。因此,实施入库信息治理的复要性、迫切性都使公司决定投资这一项目,开发入库信息治理系统。
 

1.1.2  系统及资源投入概述

本入库信息治理系统,是根据公司现有运算机软、硬件配置状况,挑选Foxprow2.5b程序编写。主要目标是完成入库信息输入、编辑、查询、运算机硬件信息打印等功能。通过本系统治理入库信息,明显提高了工作效率,并且可靠性增强,对系统操作人员的要求也不是很高,只要具备运算机初级操作能力、会进行中文输入的人员均能较快把握本系统的操作方法。
开发本系统所投入的人力、财力和物力都非常小。在时间上,大约花费一周时间进行需求分析、程序框架设计,然后再用一周时间进行程序编写和程序测式,其中指导老师对本系统作了检测和修改。此外还用了一周时间进行操作说明书的编写。物质上的投入则更少,因为公司原有的运算机、打印机设备都能满足本系统的运行,无需添置新的设备。
 

1.1.3  系统的其他方面

本系统在编写过程中,公司的领导和相关治理人员对此都报以关心和支持的态度。在作需求分析时,财务部人员详细描述了对此系统所达成目标的要求,并提出不少值得参考的意见。在系统初步完成时,财务部还参与了系统调试的工作。公司领导在系统完成后还亲自进行了模拟操作,对本系统能提高财务部工作效率表示满意。
 

1.2       入库信息治理系统简介

一.系统功能
1)        该系统即时处理电脑硬件入公司、日期、数量、入库人、入库品种信息等信息,以供随时把握现有电脑硬件入库信息。
2)        给公司提供各项当前电脑硬件入库的统计报表。
 
二.系统效益
1)    及时把握公司正确的入库信息。
2)    提高入库信息的统计处理的作业效率与准确率。
 
三.系统特色
1)        系统各项功能简单易于学习及把握。
2)        系统各功能的输入画面与一般人工表单格式相符,提高工作效率。
3)        系统的数据库响应速度快。
4)        系统便于扩充和保护。
5)        系统摘用人机对话界面,操作直观,功能齐全,使用方便。

1.3       开发所需资源

一、硬件资源
机型:Pentium 266MHz
  硬盘:1GB
  内存:32M
 软驱:3”/1.44MB
  显示器:15”彩色显示器
 
二、软件资源
  操作系统WINDOWS 95/98、WINDOWSxp
 开发工具:Micosoft FOXPRO2.5B For Windows
 显示模式:800*600  256色

1.4       期望的效益

系统运行后,可大大提高财务部人员的工作效率,在对入库信息日常治理上可由原先的1~2个人工降低至0.5个人工,按人均工资及工资性费用(含各类社会保险基金、福利费等)4000元/月来运算,单从人力成本上一年可为公司节省7.2万元。同时本治理系统稳固性、可靠性以
及效率大幅度提高,所带来的效益是无法用金钱来估量的。
 
 

2. 系统设计

2.1  系统目标设计

1、系统的数据输入性能:操作员可通过优良的人机界面,完成入库信息输入,并达来有规律信息以挑选方式输入。
2、系统的数据编辑功能:由于电脑硬件信息变更性较大的特点,设置专门的编辑功能,对已有入库信息进行修改、编辑、保存(或舍弃保存)的操作。
3、系统的数据查询功能:实现对系统中的数据无条件查询及有条件组合查询。
4、系统的信息打印功能:可将公司的电脑硬件入库信息制成列表打印出来。
 

2.2  系统功能结构图

入库信息治理系统
信息输入
信息编辑
信息查询
报表打印
信息退出
输入入库信息
修改入库信息
删除入库信息
条件查询信息
查询全部信息
打印入库信息
退出至FOXPRO
退出至WINDOWS
 2-1  系统功能结构图

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